Tại các doanh nghiệp vận tải hoạt động chủ yếu là sự di chuyển của các phương tiện vận tải trên các tuyến đường giao thông.Và cước phí đường bộ là một trong những chi phí phát sinh hằng ngày, tuy nó không lớn nhưng với tần suất chạy và số lượng xe nhiều khi gộp lại nó lại không hề là một khoản tiền nhỏ. Và nó vẫn được tính là hợp lý được khấu trừ tại các doanh nghiệp. Vậy, kế toán hạch hạch toán cước phí đường bộ trong DN vận tải như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé
1. Đặc điểm của cước phí đường bộ
– Là chi phí gắn liền với bộ phận lái xe trong doanh nghiệp vận tải hoặc sản xuất- bộ phận giao hàng
– Là chi phí bé nên cần phải có cách tập hợp lại cho hệ thống
– Chi phí này cần phải gắn theo cung đường phù hợp với đơn hàng thực tế
Chi phí này do nó là dạng vé nên rất dễ bị thất lạc nên bạn cần gắn nó vào 1 tờ giấy A4 ghi rõ Chi phí cho cung đường nào – xe nào chaỵ
2. Cách hạch toán cước phí đường bộ
2.1. Chi phí vé đường bộ cho xe của của giám đốc đi lại
Kế toán hạch toán cước phí đường bộ trong DN vận tải
– Thuộc về chi phí quản lý doanh nghiệp
– Điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý
+ Xe thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
+ Có quy chế nội bộ quy định xe đi trong khoảng bao nhiêu Km. Sử dụng vào mục đích gì, và số dầu DO tối đa được sử dụng cho mục đích công việc.
+ Có nhật ký lịch trình xe đi lại
+ Hoá đơn dầu DO
+ Cước vé đường bộ
+ Hạch toán cước vé đường bộ cho xe của bộ phận quản lý như sau:
Nợ TK 6422
Có TK 111
2.2. Hạch toán chi phí cước đường bộ cho bộ phận bán hàng
– Thuộc về bộ phận bán hàng.
– Điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý
+ Xe tải hoặc xe bán tải thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
+ Xe tải sử dụng cho mục đích chở hàng hoá, thành phẩm giao bán
+ Có biên bản bàn giao các sản phẩm, hàng hoá
+ Có hoá đơn dầu DO đúng cung đường theo đơn hàng xuất bán cho khách
+ Có vé cầu đường đúng tuyến xe chạy
+ Hạch toán chi phí vé đường bộ cho bộ phận bán hàng theo tt 200
Nợ TK 641
Có TK 111
2.3. Chi phí vé đường bộ cho xe của bộ phận lái xe đối với công ty vận tải
Điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý
+ Xe tải thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
+ Xe tải dùng cho mục đích tạo ra dịch vụ cước vận chuyển
+ Có bảng kê đi kèm với hoá đơn vận chuyên.
+ Hạch toán chi phí vé đường bộ cho bộ phận tạo ra doanh thu vận chuyển
Nợ TK 6277
Có TK 111
(Đối với chi phí này sẽ được phân bổ vào giá thành của các chuyến vận chuyển)
3. Sắp xếp chứng từ cước đường bộ
Bạn dùng 1 tờ giấy bìa cứng. Tập hợp vé có đơn giá cùng loại – cùng cung đường – cùng tháng. Dán vào tờ giấy A4 đó. Sau đó ghi rõ tống thành tiền các loại vé cộng lại với nhau ra
